企业网上费控管理一体化解决方案

公司介绍

　　上海燃气（集团）有限公司成立于2003年12月，注册资金42亿元，为申能（集团）有限公司全资子公司。业务领域涵盖天然气管网投资、建设运营与销售，人工煤气生产与销售，以及液化气经营等，上海本地燃气市场占有率超过90%。旗下包括一家天然气管网公司、三家制气公司、五家燃气销售公司、一家液化气公司，参股燃气设计院、申能新能源、申能能源服务、林内、富士工器等企业。截至2013年底，公司拥有城市燃气高、中、低压管网近2万余公里；总资产177亿元，年产值销售收入194亿元；燃气用户633余万户（其中居民用户624万户，单位用户9万户。居民用户中，天然气486万户，人工煤气33万户，液化气105余万户）；年供应天然气68亿立方米，人工煤气5.5亿立方米，液化气8.6万吨。

面临挑战

　　集团业务遍布整个上海市，地域分布广、项目周期不等，长期以来费用管理、没有统一的标准和规范进行协调，管控非常困难，而且管控风险巨大，管理层花费很多精力在非核心业务上，集团难以实现统一管控，经营绩效、风险和财务风险不断增加。

　　以上管理难题，反映了很多集团型、项目型或经营地点分散的企业在成本费用以及资金管控方面的共性问题，传统的手工管理模式无能为力。上海燃气（集团）有限公司进行了大胆的管理实践，借助信息化手段，全面收紧对集团网点以及各独立运行实体的资金和费用管控，通过资金与费用的预算管理信息化，提高了业务部门的执行力，有效管控住了各运行单位的资金和费用，降低了经营风险和经营成本支出，提高了经营效益。

　　经过实施用天软件的费控管理系统在集团各成员单位的应用，帮助企业搭建起了覆盖集团本部、各分子公司及下属营业网点的三级预算、执行、控制和分析信息化管理平台，解决了原来一直困扰企业费控管理的难题。

实现集团费控一体业务费控管理

　　燃气集团通过用天费管理系统的共享解决方案，在财务费控业务一体化上迈出了坚实的一步，取得了丰硕成果与经验：

　　高效的预算费控管理系统：将各级组织所有的支出项目，全部纳入费用和资金预算管理，在网上报销系统中填报和审批费用，网报与预算管理完美结合，对各项支出进行自动报警、提示，从而实时控制费用支出和资金流出，降低成本，有效避 免各种不必要的浪费。不但降低了费用支出成本，而且通过资金有效集中、有序管理，有效降低资金占用成本， 并降低资金风险。

　　 业务审批随时随地进行，审批效率显著提高； 同时将财务管理流程在用天费控管理系统中进行固化和落实，改变以往“人找事”的工作方式，实现流程驱动的“事找人” 的工作方式，逐步实现财务核算自动化。

　　实时的费用台账分析：通过用天预算、费控管理平台，实现费用预算执行从事后控制到事前控制，满足费用管控的精细、及时和高效的要求，然后依此提出改进措施。将每个责任中心的费用指标跟考核指标完全统一起来，及时、有效进行分析 和追踪，帮助企业有效落实企业战略及业务策略。

互联化管理，让你随时随地掌控全局

　　借助用天预算费控平台，燃气集团更好的把OA与费控系统动态结合起来，更好的实现工作协同。

★移动审批：领导审批不再受时间和地点的限制，极大方便了业务处理，让领导工作更加方便、简洁，极大提升了工作效率；

★移动差旅：员工出差申请及报销通过移动端，可随时随地提交单据，并能够追踪报销过程，让财务服务不再是梦想；

★ 财务费用信息，及时呈现给管理者，更有效支持经营决策；

客户价值

★ 支持公司战略：建立快速复制能力，为快速成长及扩张提供集团化的后台保障；也在在规模扩张的同时，提升集团整体的管控力度，让集团战略方针有效执行。

★ 推动财务转型：推动财务人员向战略财务和业务财务转型，机构财务人员向业务财务转型；用思费控与原有OA对接，更好的实现财务业务一体化应用。

★提升财务效率 财务日常工作90%以上实现信息化处理；费用报销从效率大幅提高；会计核算时间大幅，报表在次月较早完成